​真司法書士事務所

個人情報保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っております。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。

そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守

　個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

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２．個人情報の取得

　個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

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３．個人情報の利用目的

　取得保有する個人情報を、下記利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

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・依頼を受けたことに関する業務の遂行

・業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認

・各種リスクの把握および管理

・その他、業務の適切かつ円滑な遂行

４．個人情報の保有・管理

　取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。

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５．個人情報の第三者提供

　あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

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６．個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等

　保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。

　また、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

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７．個人情報保護方針の継続的改善

　本保護方針は、法律の改正、社会的要請等の変化に応じて、継続的な改善に努めます。